Nuptiae Fairytale Architects exclusive tailor-made wedding & private event-planner
dinsdag, 17 maart 2015 21:56
De trend van de laatste jaren is ongetwijfeld deze van het personaliseren. Vooruitgestuwd door sociale media, die elke individu op zijn interesses en stijl laat etaleren, kent deze stroming meer en meer toepassingen. Op heden zijn er tal van individuele, op maat gemaakte producten te verkrijgen. Denk maar bijvoorbeeld aan de gepersonaliseerde Nikeschoenen of het Coca-Cola blik met je naam erop. Eigenheid en beleving vormen meer en meer een belangrijke pijler bij alles wat we doen en organiseren. Met de opkomst van nieuwe product-technieken zoals 3d-printing en internet-of-things zal het gepersonaliseerde karakter van onze leefomgeving alleen nog maar verder groeien. Het gepersonaliseerd organiseren van privé-events en huwelijksfeesten maakt hier ook deel van uit.
Vreugdevolle klassedame Sabine Scheirs heeft eind 2014 Nuptiae boven de doopvont gehouden. Nuptiae Fairytale Architects is een bedrijf dat vooral upscale huwelijken en events organiseert voor privé-personen. Met meer dan 20 jaar ervaring in event organising voor bedrijven is nu ook de tijd rijp voor een meer gepersonaliseerde aanpak. “Ons vorig bedrijf was meer dan 17 jaar één van de toonaangevende eventkantoren van België. Ook hier lag de lat altijd net iets hoger dan bij de rest, wat ons mooie en prestigieuze projecten en prijzen opgeleverd heeft. Maar stilletjes is het altijd mijn droom geweest om ooit meer deze richting uit te gaan”, verduidelijkt Sabine, “dus vind ik het nu tijd en mijn uitgelezen kans om nog een stap verder te gaan in datgene wat ik het liefst doe. Ik heb een ruime ervaring in het organiseren van corporate events, seminaries en incentives, dit zowel in binnen- als buitenland en van klein tot groot (300 tot 3000 personen). Met Nuptiae wil ik me uitsluitend op de private markt richten, vooral huwelijksfeesten en maar ook private events, zeg maar speciale momenten, een belangrijke verjaardag bijvoorbeeld, een jubileum, een geboortefeest, een bijzondere familiebijeenkomst,... . De focus ligt dus op net die scharniermomenten in een leven die het juiste feest en omkadering vragen.”
TOTAALCONCEPT, DETAILS ÉN EMOTIE
“We zijn Fairytale Architects bij Nuptiae”, vervolgt de energieke Kempische, “waarbij de basis hetzelfde is als wat ik vroeger deed, zoals de organisatie en de logistieke omkadering, maar waarbij het nu nog verfijnder en nog meer wordt uitgepuurd vanuit een totaalconcept. Ik wil een breed spectrum aan de ‘fairytale’ binnen het verhaal brengen en de beleving van het event optimaliseren. Je moet dan niet onmiddellijk aan Assepoester en de prins op het witte paard denken natuurlijk, er zijn zoveel soorten ‘sprookjes’, maar één ding hebben ze gemeen: ze eindigen allemaal positief. Emotie en details zijn hierin heel belangrijk. Nuptiae werkt heel intensief met mensen samen, we kruipen als het ware in hun hoofd en hart, om zo hun emoties, hun waarden en hun visie te vertalen in een totaalconcept. Nuptiae staat immers voor meerwaarde, zowel in het bedenken en het effectief realiseren van de ervaring. We vertalen het gevoel van mensen in sfeer, in beleving en we organiseren dat feest of die gebeurtenis waar die unieke dag een weerspiegeling is van wie ze zijn, waar ze voor staan, waar ze belang aan hechten.” “De details van een event maken alles af”, aldus Sabine Scheirs. “De details zijn immers die extra’s die bijblijven, die de herinnering maken. Want, eigenlijk kan iedereen iets organiseren, dus waarom zou je een beroep doen op professionelen zoals ons? Wel, wij zijn altijd bezig met innovatie, met nieuwe dingen te ontdekken, alternatieve concepten uit te werken, vernieuwende ideeën op te zoeken, trends in decoraties op te volgen,... We zijn altijd innovatief en proberen voorloper en trendsetter te zijn in wat we doen. Het is constant jezelf vernieuwen, vandaar ook dit nieuwe bedrijf Nuptiae Fairytale Architects, ontstaan vanuit mijn nieuwsgierige passie om steeds verder te zoeken en nieuwe verhalen te schrijven.”
LOGISTIEK EN NETWERK
“Enerzijds is er het verfijnde concept en de emotie die we creëren in een event”, vervolgt Sabine, “maar anderzijds is het ook belangrijk om dit logistiek in elkaar steken. Ik heb ondertussen een sterke bagage door mijn ervaring, en beschik ik over een heel groot netwerk van professionele leveranciers, decorateurs, stylisten, locaties, ... En ik ben volledig onafhankelijk, waardoor ikzelf - en dus ook mijn klanten - de vrijheid hebben om net dat te kiezen wat het beste past, zonder verplichtingen van leveranciers bijvoorbeeld. Ik fungeer dus als de centrale pion, die alles opbouwt, en er ook voor zorgt dat alles finaal in elkaar past op het einde van de rit.” “Nuptiae organiseert events op locaties in binnen- en buitenland. De Provence bijvoorbeeld is zowat mijn vaste stek geworden. Maar het kan om het even waar: België, Bali, Toscane, Spanje, .... We zoeken en vinden de meest idyllische plekjes. Door mijn vroegere incentives in het buitenland heb ik een groot netwerk aan lokale agenten om mee samen te werken, wat niet onbelangrijk is, want zij hebben ook een extra zicht op restricties en logistieke haalbaarheid.” “Vertrouwen en eerlijkheid staan bij mij bovenaan”, besluit Sabine. “Ik heb steeds met open budgetten gewerkt, en ik heb het hart op mijn tong. Elke gespendeerde euro moet raak zijn. Vanuit die open houding is het ook steeds belangrijk om communicatie aan te gaan met de mensen waarmee je werkt, om elkaar te begrijpen. Bewust tijd maken voor goede gesprekken en luisteren is dan ook heel belangrijk voor onze organisatie. Op deze manier komen we tot een topresultaat en creëren we een ‘One and Only Nuptiae Fairytale’. Uniek en exclusief”, aldus Sabine Scheirs.